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Haben Sie eine Frage dazu, wie LookingforBooking funktioniert?
Auf dieser Seite finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zum Buchungsportal, zur Implementierung, zu Reisebuchungen und mehr.
Ist Ihre Frage nicht dabei? Dann rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir helfen Ihnen gerne weiter.
Kurz gesagt: LookingforBooking Corporate Travel bietet eine Buchungsplattform für Geschäftsreisen, über die Unternehmen Hotelübernachtungen für ihre Mitarbeitenden einfach, zentral und sicher buchen können. Wir kümmern uns sowohl um die Buchung als auch um die Bezahlung, sodass Mitarbeitende keine Auslagen tätigen müssen und Unternehmen nur eine einzige Sammelrechnung erhalten.
Die Plattform und unsere Dienstleistungen eignen sich für Unternehmen jeder Größe, die regelmäßig Geschäftsübernachtungen buchen und mehr Kontrolle, Komfort und Kosteneinsparungen wünschen. Wir sind sowohl für große Unternehmen als auch für KMU tätig – unter anderem in den Branchen Bau, Infrastruktur, Installation, Beratung, Produktion, Offshore und Events.
Gute Frage! Hier sind einige Vorteile, wenn Sie sich für LookingforBooking entscheiden:
Ja, Sie können weltweit Geschäftsreisen über LookingforBooking buchen.
Unsere Plattform bietet nahezu alle Unterkünfte weltweit an.
Wir übernehmen die Zahlungspflicht und senden eine spezifizierte Sammelrechnung, die auf die Wünsche Ihres Unternehmens abgestimmt ist. Mitarbeitende müssen keine Auslagen mehr tätigen, und es werden keine Kreditkarten benötigt. Das Unternehmen erhält keine Einzelrechnungen oder Belege mehr – das spart enormen Verwaltungsaufwand.
Ja. Unternehmen können Mitarbeitenden Zugang zur Plattform gewähren, damit sie selbstständig innerhalb vorgegebener Budgets buchen können. Es ist auch möglich, eine Genehmigungsfreigabe einzurichten oder Buchungen zentral im Büro vorzunehmen.
Ja, über unsere Plattform können Sie mehrere Hotelzimmer in einem Schritt für verschiedene Mitarbeitende buchen.
Ja. Sie können Budgetgrenzen und Beschränkungen einstellen, z. B. einen maximalen Preis pro Nacht oder ein Budget für zusätzliche Kosten wie Abendessen oder Getränke.
Mehrere Nächte können ganz einfach in einer Buchungsserie reserviert werden. Bei komplexen Buchungsanfragen können unsere Corporate Travel Consultants Sie gerne unterstützen.
Über unsere Plattform können nahezu alle Unterkünfte weltweit gebucht werden. Sollte eine Unterkunft fehlen, kümmern wir uns darum, sie hinzuzufügen oder direkt zu buchen.
Ja, das hängt von den Stornierungsbedingungen des Hotels ab. Diese sind im Portal pro Buchung klar ersichtlich.
Wir übernehmen zunächst die Zahlungspflicht für alle entstandenen Kosten. Mitarbeitende müssen nichts vorstrecken. Das Unternehmen erhält eine übersichtliche Sammelrechnung.
Wenn Budgets für Extras (z. B. Restaurantkosten) festgelegt sind, werden diese automatisch über die Plattform abgerechnet. Andernfalls zahlt der Mitarbeitende diese selbst.
Standardmäßig versenden wir alle zwei Wochen eine Rechnung.
Ja, selbstverständlich. Wir passen die Rechnungsstellung an die Bedürfnisse des Kunden an – von einer Gesamtrechnung bis zu detaillierten Rechnungen pro Abteilung, Kostenstelle, Bucher oder individueller Buchung.
Nein. Sie erhalten keine Einzelrechnungen mehr. Wir übernehmen die vollständige Zahlungsabwicklung – auch für Extras, sofern sie im Budget erlaubt sind. Alles erscheint zusammen auf einer Rechnung.
Das hängt vom Hotel ab. Die meisten unserer Partnerhotels bieten kostenlose Stornierungen bis 12 Uhr am Anreisetag an.
Änderungen und Stornierungen können direkt über die Plattform vorgenommen werden. Bei komplexen Fällen helfen unsere Travel Consultants weiter.
Ja, das ist möglich, aber das Hotel kann Kosten berechnen. Wir versuchen dank unserer guten Beziehungen, diese zu reduzieren oder rückzuerstatten.
Bei einer No-Show oder verspäteten Stornierung kann das Hotel Kosten berechnen. Wir bemühen uns, diese teilweise zurückzufordern, um die finanzielle Belastung Ihres Unternehmens zu verringern, allerdings können wir das nicht garantieren.
Unsere Corporate Travel Consultants helfen bei individuellen Buchungsanfragen – kontaktieren Sie uns einfach.
Unsere Consultants stehen Ihnen jederzeit für komplexe Reisepläne und spezielle Wünsche zur Seite.
Ja. Über das Management-Portal erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in alle Buchungen und Aufenthalte – auch visuell per Kartenansicht. Außerdem liefern wir regelmäßig Berichte, z. B. nach Abteilung, Kostenstelle oder Projekt, zur Kostenkontrolle und Sicherheit.
Ein guter Schlaf ist die halbe Miete. Zu wissen, wohin man reist, sorgt für stressfreie Reisen und volle Konzentration auf die Arbeit.
Nie wieder Preisverhandlungen oder Last-Minute-Stress.
Eine einzige Sammelrechnung schafft Überblick – keine Belegjagd oder unklare Kreditkartenabrechnungen mehr.
Das Management kann seine Mitarbeitenden beruhigt auf Geschäftsreise schicken.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch mit einem unserer Corporate Travel Consultants.